PAYROLL - najczęściej zadawane pytania |
Wpisał ABS Service Accountancy and Bookkeeping Ltd.
|
Piątek, 11. Wrzesień 2015 13:16 |
FAKTY ODNOSNIE PAYROLL
1. Jak mam sobie płacić gdy jestem właścicielem/ dyrektorem firmy Limited?- Gdy jesteś właścicielem firmy Limited płacisz sobie „Salary” , dodatkowo, jeżeli firma Limited przynosi zyski możesz otrzymywać „dividends”
- Jeżeli płacisz sobie wypłatę / salary MUSISZ operować PAYE (Pay As You Earn)
- Musisz odejmować od wypłaty podatek (Income Tax) oraz National Insurance, i wypłacać wypłatę netto ( net salary), przykład poniżej
Wyplata brutto to £1500.00 Minus: PAYE £123.00 Wyplata netto to £1377.00
Przy czym, PAYE £123.00 powinno być wpłacone do HMRC do 19 każdego miesiąca, lub kwartalnie.
Przykłady: Jeśli wypłaciłeś sobie wypłatę za miesiąc sierpień, i masz do zapłaty podatek lub/ oraz NI, to musisz zapłacić podatek oraz NI do 19 września.
Jeśli płacisz do HMRC podatek oraz NI kwartalnie, to wtedy:
- 1 kwartał - kwiecień, maj, czerwiec – zapłacisz podatek (PAYE) & NI do 19 lipca
- 2 kwartał - lipiec, sierpień, wrzesień – zapłacisz PAYE & NI do 19 października
- 3 kwartał - październik, listopad, grudzień – zapłacisz PAYE & NI do 19 stycznia
- 4 kwartał - styczeń, luty, marzec –zapłacisz PAYE & NI do 19 kwietnia
2. Kiedy wyplata powinna być wypłacana?Możesz wypłacać wypłatę co tydzień, co dwa tygodnie, lub co miesiąc- tak jak sobie tego życzysz, nikt nie może narzucić Ci norm odnośnie wypłat. Należy pamiętać aby za każdym razem wysyłać raporty do HMRC.
3. Jak posługiwać się PAYROLL?- Najłatwiej, spytać swoja księgowa / księgowego aby zarejestrować firmę na PAYROLL.
- Można również zarejestrować się online samemu.
Po rejestracji na PAYROLL: - Otrzymasz nr referencyjny pracodawcy (PAYE i Accounts Office reference numer), te dwa numery referencyjne, sa niezmiernie istotne gdy płacisz podatek lub/ oraz NI do HMRC.
4. Jak placic podatek, NI do HMRC?- Możesz ustawić „Direct Debit” , możesz to ustawić przez www.hmrc.gov.uk i wybrać „paye for employers” następnie „do it online” z menu.
- Jeśli nie masz konta online w HMRC, musisz się najpierw zarejestrować/ enrol.
- Płatność bezpośrednia/ Direct payment: przez Internet, czeki.
- W banku, będziesz potrzebować do zapłaty payslip.
- Na poczcie, potrzebować do tego będziesz Employer Payslip Booklet.
5. Jaki jest koszt utrzymania pracownika, z punktu widzenia podatków, NI…?Jedyny koszt, jaki pracodawca MOŻE ponieść, oprócz wypłaty to Employers NI.
Możesz również aplikować jako pracodawca na Employment Allowances:
- W ten sposób NIE będziesz musiał płacić Employers NI, o ile nie płacisz pracownikowi więcej niż £2000 NI
Sprawdź ile możesz zaoszczędzić teraz aplikując na Employment Allowances: http://www.employmentallowance.com/allowance-calculator/
Patrz przykład poniżej: Roczny dochod pracownika = £18000 Przypuszczając ze będziesz płacił ta sama kwotę co miesiąc pracownikowi, rachunek odnośnie Employer National Insurance Contributions przez rok będzie:
Month | Payment | Allowance remaining | 1
| £0.00 | £1884.49 | 2
| £0.00 | £1768.98 | 3
| £0.00 | £1653.47 | 4
| £0.00 | £1537.96 | 5
| £0.00 | £1422.45 | 6
| £0.00 | £1306.94 | 7
| £0.00 | £1191.43 | 8
| £0.00 | £1075.92 | 9
| £0.00 | £960.41 | 10
| £0.00 | £844.90 | 11
| £0.00 | £729.39 | 12
| £0.00 | £613.88 |
6. Jakie informacje powinnam wysłać do HMRC odnośnie PAYE?- Tytuł (Pan/ pani )
- Pełne imie i nazwisko
- Pełny adres
- NIN (national insurance numer)
- Data urodzenia
- Data rozpoczęcia pracy przez pracownika
- Jak często będzie Pan/ Pani płaciła pracownikom
- Kod podatkowy / tax code
- Stanowisko pracy
- Roczny dochód pracownika, lub stawka godzinowa
7. Różnica pomiędzy P45 a P46 P45 dostaje się od pracodawcy w przypadku gdy zatrudnienie się kończy. P46 wypełnia się w momencie gdy nowo zatrudniona osoba NIE posiada P45 z poprzedniej pracy.
8. Co to jest P35?P35 jest to formularz, wypełniany przez wszystkich pracodawców, jest to podsumowanie wszystkich odliczeń z wypłat pracowników. HMRC porównuje je z danymi w systemie, które zgromadził w ciągu roku podatkowego (RTI) P35 jest wysyłany do HMRC co roku , wraz z P14 pracowników ( przypomina P60, który dajemy pracownikom na koniec roku podatkowego) P35 MUSI być dostarczony do HMRC do 19 Maja (dane za ubiegły rok podatkowy)
W razie pytań prosimy o kontakt
- email:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
- nr tel: 0191 44 777 67
|