|
10 zasad pisania listów motywacyjnych po angielsku |
|
Wpisał MW Translations
|
|
Piątek, 04. Grudzień 2009 10:05 |
 List motywacyjny, czyli po angielsku cover letter, jest niezbędnym elementem przy ubieganiu się o pracę. Dołączany jest do CV i jego zadaniem jest przedstawienie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko, zachęcenie pracodawcy do zapoznania się z Twoim życiorysem i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą.
Jest to także pierwsze spojrzenie pracodawcy na Ciebie, Twoją motywację i predyspozycje. Podczas gdy CV podaje tylko wybrane fakty, list motywacyjny ma zinterpretować te fakty tak, aby korzystnie zostały odczytane.
Pisząc list motywacyjny po angielsku należy pamiętać, że powinien on nieznacznie różnić się od standardowego listu w języku polskim. Podobnie jak w przypadku angielskiego CV, piszący list musi zastosować się do obowiązujących reguł stylistycznych dotyczących zarówno treści jak i formy takiego listu. Zachęcam do przeczytania 10 głównych zasad, o których należy pamiętać zanim zaczniemy pisać list motywacyjny.
1. Właściwie zaadresuj list. Jeśli w ogłoszeniu firmy oferującej pracę podana jest osoba, z którą należy się kontaktować lub wiesz, kto w danej firmie zajmuje się rekrutacją personelu, to Twój list motywacyjny powinien być zaadresowany do tej właśnie osoby np. Dear Mr.Jones, Dear Ms.Lloyd.
Nigdy nie zwracaj się do osoby rekrutującej po imieniu np. Dear Susan. Jeśli nie znasz nazwiska osoby, do której wysyłasz aplikację należy wówczas zastosować bardziej ogólny zwrot grzecznościowy tzn Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam (wówczas, gdy nie wiemy czy osobą rekrutującą jest kobieta czy mężczyzna). Dopuszczalne jest też używanie nazwy stanowiska osoby rekrutującej np. Dear Human Resources Director lub bardzo często stosowane w przypadku wysyłania listów do agencji rekrutacyjnych - Dear Recruiter.
2. Napisz list starannie. List motywacyjny powinien być przejrzysty i zachęcać do przeczytania, dlatego ważne jest, aby był czytelny. Jeśli tylko masz możliwość wysyłaj listy wydrukowane, a nie pisane odręcznie. Używaj dobrej jakości białego papieru. Nie stosuj kolorowych ozdobników, zawijasów, ramek czy nieczytelnych czcionek. Rozmieść wszystkie elementy listu na całej stronie A4, zachowując właściwe proporcje, odstępy, marginesy i akapity.
3. Zachowaj właściwy format. Pamiętaj, że w angielskim liście w innym miejscu umieszcza się dane nadawcy i firmy – data i dane firmy są po lewej stronie, a Twoje nieco wyżej po prawej. W angielskich standardach obowiązuje również system blokowy, co oznacza, że każdy nowy akapit należy zaczynać od nowej linijki bez wcięcia. List motywacyjny powinien składać się z 4 do 6 paragrafów, a całość nie powinna być dłuższa niż jedna strona formatu A4.
4. Zadbaj o poprawność językową. Idealna jest sytuacja, w której bez większych problemów jesteś w stanie zredagować list z użyciem profesjonalnego słownictwa i bardziej skomplikowanych konstrukcji i zwrotów. Jeśli jednak Twoja znajomość angielskiego jest niewystarczająca poproś o pomoc znajomego Anglika lub skorzystaj z usług profesjonalnego tłumacza. Twój list nie może zawierać błędów gramatycznych, interpunkcyjnych ani leksykalnych, gdyż już na wstępie zdyskwalifikuje Cię to w oczach potencjalnego pracodawcy. Sprawdz błędy gramatyczne i interpunkcyjne, zadbaj o poprawność stylistyczną i właściwy dobór wyrazów. Nie używaj form skróconych I’ll , I’m’ czy can’t lecz zastąp je pełnymi wyrazami I will, I am, cannot.
5. Unikaj powtórzeń z CV. Dopilnuj, aby Twój list był zwięzły i na temat. Nie przepisuj całych fragmentów z CV, tylko skoncentruj się na uwypukleniu tych jego elementów, które stanowią najlepszy atut dla danego pracodawcy. Unikaj niezrozumiałych wyrażeń, skrótów, wulgaryzmów i żargonowego słownictwa. Zachowaj formalny ton listu i nie stosuj wyrażeń, które będą brzmiały śmiesznie czy obraźliwie.
6. Przedstaw argumenty wprost i konkretnie. Pamiętaj, że Twój list jest reklamą Twoich umiejętności. Pokaż, że Twoje dotychczasowe dokonania i osiągnięcia mogą przełożyć się na korzyść pracodawcy. Unikaj w liście ogólnikowych stwierdzeń i powtórzeń, nie skupiaj się tylko na wyliczaniu wszystkich miejsc pracy. Udowodnij, że jesteś osobą kompetentną i sprostasz wymaganiom stanowiska, o które się ubiegasz. Uważaj jednak, żeby Twój list nie epatował nadmierną pewnością siebie i samouwielbieniem.
7. Dopasuj list do wymagań danego stanowiska. Nigdy nie wysyłaj tego samego listu aplikując do różnych firm i na różne stanowiska. W zależności od tego o jakie stanowisko się ubiegasz, dopasuj zawartość Twojego listu do wymagań danej pracy opisanych w ogłoszeniu. Twój list ma przecież przekonać pracodawcę, że jesteś rzeczywiście zainteresowany posadą, a przy tym jesteś tą osobą, którą powinien zatrudnić. Napisz dlaczego ubiegasz się o tę właśnie pracę w tej akurat firmie i na konkretnym stanowisku, zasygnalizuj, że znasz firmę, jej produkty lub usługi. Powołaj się na przydatne w tym miejscu pracy doświadczenia i umiejętności, które posiadasz. Pamiętaj, że Twoje uzasadnienia powinny być krótkie, ale wiarygodne i przekonywujące dla pracodawcy.
8. Poproś o kontakt. Na końcu listu wyraz podziękowanie dla pracodawcy za czas i uwagę poświęcone rozpatrzeniu Twojej aplikacji np. używając zwrotu: Thank you in advance for your generous consideration. Thank you for your time and consideration. Następnie zachęć pracodawcę do nawiązania z Tobą kontaktu i wyznaczenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz użyć w tym celu następujących wyrażeń: Look forward to hearing from you soon, I look forward to taking the opportunity to talk with you further about my application, I am eager to further discuss my qualifications during the interview. Nie zapomnij podać w liście swoich danych kontaktowych czyli adresu, numerów telefonów lub emaila
9. Podpisz aplikację. Pamiętaj o tym, że po wydrukowaniu listu należy go odręcznie podpisać. Ważne jest także, aby użyć właściwego zwrotu grzecznościowego na końcu listu. Jeżeli piszemy list do osoby, której nazwiska nie znamy i na wstępie listu użyliśmy formy Dear Sir, Dear Madam, to wówczas na końcu listu należy użyć formuły Yours faithfully. Jeśli natomiast zaadresowaliśmy list Dear Mr.Smith czy Dear.Mrs Jones, to wówczas stosujemy na koncu listu formułę Yours sincerely.
10. I najważniejsze. Nie wygłupiaj się. Jeśli nie znasz języka na tyle, żeby samodzielnie napisać poprawnie list motywacyjny po angielsku, to nawet nie zaczynaj. Narazisz się tylko na dezaprobatę potencjalnego pracodawcy. W takim wypadku skorzystaj lepiej z pomocy znajomego Anglika, bądź skontaktuj się z profesjonalnym tłumaczem. Pomocne mogą być tez gotowe wzorce listów dostępne w Internecie. Nie należy jednak ich bezmyślnie kopiować, ale warto użyć ich jako inspiracji do napisania spersonalizowanego listu samodzielnie.
 Jesli twoja znajomosc jezyka angielskiego jest niedostateczna i potrzebujesz fachowej pomocy w napisaniu CV lub listu motywacyjnego mozesz skorzystac z pomocy profesjonalnego tlumacza w Newcastle.
Gwarantuję profesjonalną i terminową realizację zlecen oraz zapewniam poufną i fachową obsługę każdego klienta. Proponowane usługi są płatne, ale oferuję przystępne ceny.
Kontakt: Magdalena
tel. 0798 196 53 61
lub email
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
|
|
